Excel, Access, VBA ....

Kilka lat temu opublikowałam na tym blogu notkę poświęconą tworzenia kalkulatora wyborczego, wyznaczającego liczbę mandatów dla poszczególnych ugrupowań (metoda d'Hondta).

Kalkulator wyborczy

Oprócz opisu jak zrobić taki kalkulator w Excelu był tam też link do samego pliku.

Ostatnio okazało się jednak, że link nie działa - faktycznie, moja strona od tamtego czasu trochę się zmieniła. Niestety, sam plik też mi gdzieś się zapodział. Może nawet nie zwróciłabym na to uwagi, ale dostałam kilka maili z prośbą o aktualizację. Wybory za kilka dni, więc odtworzyłam plik i wrzuciłam na serwer.

Kalkulator wyborczy jest do pobrania tu:

Kalkulator wyborczy - plik Excela

GetFolder to właściwość obiektu Scripting.FileSystemObject informująca o napędzie (czyli dysku) dla danego pliku.
Przykładowa funkcja zwracająca tę wartość może wyglądać tak:

Po wstawieniu funkcji do komórki arkusza w Excelu - otrzymamy nazwę folderu, na którym zapisany jest ten skoroszyt.

GetDriveName to właściwość obiektu Scripting.FileSystemObject informująca o napędzie (czyli dysku) dla danego pliku.
Przykładowa funkcja zwracająca tę wartość może wyglądać tak:

Po wstawieniu funkcji do komórki arkusza w Excelu - otrzymamy nazwę dysku, na którym zapisany jest skoroszyt.

W komentarzu pod notką
Odczyt listy plików w katalogu
pojawił się komentarz z pytaniem jak przerobić makro, aby liczyło ilość plików. Przerobiłam makro, przy okazji zmieniając procedurę na funkcję i wyszło mi coś takiego:

 Powinno zadziałać, także w folderze sieciowym.

Dziś świętujemy Black Friday czyli dzień wyprzedaży i wielkich bonifikat. Można zrobić zakupy po naprawdę atrakcyjnych cenach.

Tu kilka propozycji takich wyprzedaży z dziedziny Excela, Accessa, VBA i nie tylko:

• Strefa Kursów - rabaty do 90%
  
  
  
  
• Księgarnia informatyczna Helion - 100 hitów do 50% taniej
  
  
  
  
• Black Weekend na Videopoint - 30% taniej
  
  
  
  
• Moja własna oferta obniżona o 50%
  
  
  
  

Warto zajrzeć i zakupić literaturę informatyczną i/lub kursy w cenach dużo niższych niż na co dzień.



Scripting.FileSystemObject to obiekt służący do zarządzania plikami i  folderami. Wprawdzie w kodzie VBA są dostępne proste i przyjemne funkcje Dir, MkDir itp., ale przy odwołaniach do folderów sieciowych niestety zawodzą. Wówczas pozostaje wykorzystanie właśnie obiektu FileSystemObject, popularnie nazywanym FSO.

Dostępne są tu następujące właściwości i metody:

• GetDrive - informacje o napędzie (dysku)
• GetFolder - informacje o folderze
• GetFile- informacje o pliku
• CreateFolder - tworzenie folderu
• CreateFile - tworzenie pliku
• DeleteFolder - usuwanie folderu
• DeleteFile - usuwanie pliku
• CopyFolder - kopiowanie folderu
• CopyFile - kopiowanie pliku
• MoveFolder - przenoszenie folderu
• MoveFile - przenoszenie pliku

Opis i praktyczne ich wykorzystanie w kodzie VBA będzie tematem kolejnych notek. 

Film z kanału Excel, ilustrujący zaznaczanie duplikatów z wykorzystaniem formatowania warunkowego:

Zapraszam.

W jaki sposób włączyć/wyłączyć powiadomienia o dostarczeniu i odczytaniu wiadomości przesyłanych za pomocą Outlooka? Odpowiednie ustawienia znajdziemy na karcie Plik --> Opcje.

Dalej wybieramy Pocztę:

Po wybraniu tej opcji - w okienku po prawej stronie możemy wybrać odpowiednie ustawienia. Śledzenie znajduje się raczej na dole:

kliknij na obrazek, aby go powiększyć

Dwa pierwsze pola wyboru odpowiadają za ustawienia wiadomości wysyłanych - tu decydujemy, czy chcemy otrzymywać potwierdzenia dostarczenia i/lub odczytania.
Kolejne opcja dotyczy tego, czy sami chcemy wysyłać potwierdzenia. tu do wyboru mamy jedną z 3 opcji - automatycznie możemy je wysyłać zawsze, nigdy lub w stosunku do każdego maila z takim żądaniem potwierdzenia podejmować osobną decyzję. W przypadku tej trzeciej opcji po odczytania takiego maila pokaże się okienko, w którym wybieramy Tak lu Nie.

Tym razem moja oferta - dodatek Excela będący generatorem kodu QR.

Działa tak:

Szczegóły i wersja demo do pobrania są tu:

 Generator QRCode

Zapraszam.

Ostatnio dotarł do mnie plik ze zdjęciami. Było ich kilkanaście, oprócz tego zapisane dane (nic wielkiego - ok.200 wierszy w 6 kolumnach). Wydawać by się mogło, że nie powinien być zbyt wielki, a jednak - w wersji xls miał rozmiar ok.35 Mb. Nie udało się go nawet przesłać pocztą.
Taka wielkość pliku z pewnością niekorzystnie wpływa na pracę w pliku, znacząco obciąża pamięć operacyjną i tak naprawdę - trudno w nim cokolwiek zrobić.
Podstawową przyczyną tego wielkiego rozmiaru były właśnie te zdjęcia i od tego właśnie zaczęłam optymalizację pliku.

Jak się do tego zabrać? Wstawiając do skoroszytu Excela zdjęcia, obrazy czy pliki graficzne - musimy dokonać ich kompresji. Sposób działania w takich przypadkach pokazuję tu:

Rozwiązanie proste, a jednocześnie skuteczne.