Moje doświadczenia z Excelem, Accesem i programowaniem w VBA
piątek, 20 października 2017

Scripting.FileSystemObject to obiekt służący do zarządzania plikami i  folderami. Wprawdzie w kodzie VBA są dostępne proste i przyjemne funkcje Dir, MkDir itp., ale przy odwołaniach do folderów sieciowych niestety zawodzą. Wówczas pozostaje wykorzystanie właśnie obiektu FileSystemObject, popularnie nazywanym FSO.

Dostępne są tu następujące właściwości i metody:

  • GetDrive - informacje o napędzie (dysku)
  • GetFolder - informacje o folderze
  • GetFile- informacje o pliku
  • CreateFolder - tworzenie folderu
  • CreateFile - tworzenie pliku
  • DeleteFolder - usuwanie folderu
  • DeleteFile - usuwanie folderu
  • CopyFolder - kopiowanie folderu
  • CopyFile - kopiowanie pliku
  • MoveFolder - przenoszenie folderu
  • MoveFile - przenoszenie pliku

Opis i praktyczne ich wykorzystanie w kodzie VBA będzie tematem kolejnych notek. 

 

Excel 2013 i programowanie VBA

 

Kurs Excel programowanie w VBA

poniedziałek, 24 lipca 2017

Film z kanału Excel, ilustrujący zaznaczanie duplikatów z wykorzystaniem formatowania warunkowego:

Zapraszam.


 Excel - szybkie przetwarzanie danych


Kurs Excel 2010 esencja

wtorek, 04 lipca 2017

W jaki sposób włączyć/wyłączyć powiadomienia o dostarczeniu i odczytaniu wiadomości przesyłanych za pomocą Outlooka? Odpowiednie ustawienia znajdziemy na karcie Plik --> Opcje.

Opcje Microsoft Outlook

Dalej wybieramy Pocztę:

Opcje Microsoft Outlook

Po wybraniu tej opcji - w okienku po prawej stronie możemy wybrać odpowiednie ustawienia. Śledzenie znajduje się raczej na dole:

 Opcje śledzenia

kliknij na obrazek, aby go powiększyć

Dwa pierwsze pola wyboru odpowiadają za ustawienia wiadomości wysyłanych - tu decydujemy, czy chcemy otrzymywać potwierdzenia dostarczenia i/lub odczytania.
Kolejne opcja dotyczy tego, czy sami chcemy wysyłać potwierdzenia. tu do wyboru mamy jedną z 3 opcji - automatycznie możemy je wysyłać zawsze, nigdy lub w stosunku do każdego maila z takim żądaniem potwierdzenia podejmować osobną decyzję. W przypadku tej trzeciej opcji po odczytania takiego maila pokaże się okienko, w którym wybieramy Tak lu Nie.

Opcje śledzenia

 

 


 


 

Kurs Outlook - efektywna praca

Tagi: mail outlook
08:12, marzatela , Różne
Link Dodaj komentarz »
piątek, 23 czerwca 2017

Tym razem moja oferta - dodatek Excela będący generatorem kodu QR.

Działa tak:


Szczegóły i wersja demo do pobrania są tu:

 Generator QRCode

Zapraszam.

11:54, marzatela , Excel
Link Dodaj komentarz »
środa, 24 maja 2017

Ostatnio dotarł do mnie plik ze zdjęciami. Było ich kilkanaście, oprócz tego zapisane dane (nic wielkiego - ok.200 wierszy w 6 kolumnach). Wydawać by się mogło, że nie powinien być zbyt wielki, a jednak - w wersji xls miał rozmiar ok.35 Mb. Nie udało się go nawet przesłać pocztą.
Taka wielkość pliku z pewnością niekorzystnie wpływa na pracę w pliku, znacząco obciąża pamięć operacyjną i tak naprawdę - trudno w nim cokolwiek zrobić.
Podstawową przyczyną tego wielkiego rozmiaru były właśnie te zdjęcia i od tego właśnie zaczęłam optymalizację pliku.

Jak się do tego zabrać? Wstawiając do skoroszytu Excela zdjęcia, obrazy czy pliki graficzne - musimy dokonać ich kompresji. Sposób działania w takich przypadkach pokazuję tu:

Rozwiązanie proste, a jednocześnie skuteczne.


poniedziałek, 01 maja 2017

W niektórych plikach Excela znajdują się łącza do innych plików. Najczęściej są to działania świadome i celowe, pozwalające np. na agregację danych z różnych arkuszy/skoroszytów. Czasem jednak zdarza się, że łączy teoretycznie nie powinno być, a jednak są widoczne. W dodatku ich odnalezienie jest trudne, nie można ich także przerwać.

łącza skoroszytu 

Wprawdzie można wyłączyć aktualizację łączy, ale to tylko maskuje, a nie rozwiązuje problem. Brak komunikatów nie załatwia sprawy.
W tego typu przypadkach najczęściej okazuje się, że łącza do innego pliku wcale nie są wstawione bezpośrednio w komórkach, a nieco bardziej "zagnieżdżone". Na początek warto więc sprawdzić:

  • ustawienia poprawności danych
    kto wie, czy na którejś z list nie ma odwołania do innego pliku?
  • formatowanie warunkowe
    tu też mogą być łącza

Tego typu sytuacje mogą się zdarzyć, gdy na przykład kopiujemy jakiś zakres komórek z innego skoroszytu, zapominając o tym, że jest tam zdefiniowana lista poprawności danych (przećwiczyłam to na sobie).
Jeśli plik jest mało rozbudowany - można to znaleźć ręcznie, choć czasem trzeba się naszukać. Gorzej, gdy plik zawiera wiele arkuszy, w każdym jest sporo danych i wykresów. Wówczas znalezienie takich odwołań może być naprawdę bardzo pracochłonne. Na takie przypadki jest specjalny dodatek Billa Manville'a:

FindLink

Trafiłam na niego dzięki pomocy przyjaciół z ExcelForum.pl  (to naprawdę najlepsze forum Excela). Zainstalowałam, zastosowałam i problem z dziwnymi łączami zniknął. Teraz dodatek nadal jest zainstalowany w moim Excelu, widać go na karcie Dodatki. I przydaje się.

A tu na wszelki wypadek link do filmiku pokazującego jak zainstalować dodatek w Excelu:

Instalacja dodatku Excela


Kurs Excel - zaawansowane techniki

poniedziałek, 10 kwietnia 2017

W ramach promocji świątecznej, w dniach 10 - 12 kwietnia 2017r., pakiety kurs video + ebook tańsze o 30%. 

Świąteczna promocja

Warto skorzystać.

Osobiście polecam kursy, które sama znam i opisałam je tu:

Kursy video

Szczegóły promocji są tu:

Wielkanocna promocja


niedziela, 19 marca 2017

Tylko do końca dnia 19 marca 2017 - dobre kursy komputerowe w bardzo obniżonych cenach:

Wiosenna wyprzedaż 

Warto zajrzeć.

wtorek, 21 lutego 2017

Przez ostatnich kilka lat współpracowałam z jednym z portali elearningowych. Publikowałam tam swoje autorskie szkolenia z VBA w Excelu. Niestety, kilka miesięcy temu portal zniknął z sieci, nawet nie udało mi się wyśledzić co się z nim stało. I tym sposobem pozostały mi materiały (nie wszystkie, ale sporo), które w tej chwili są zupełnie niewykorzystywane. Trochę mi ich szkoda - po małych przeróbkach można je wykorzystać, może się komuś przydadzą? A ponieważ większość z tych materiałów to filmiki, na swoim koncie YouTube założyłam kanał, gdzie będę je sukcesywnie publikować.

Na początek kurs "VBA dla początkujących" czyli kurs dla tych, którzy chcieliby zacząć swoją przygodę z VBA. Link jest tu:

VBA dla początkujących

Zapraszam do subskrypcji.

21:56, marzatela , VBA
Link Dodaj komentarz »

Wyobraźmy sobie arkusz Excela z kodem reagującym na zdarzenia arkusza. W zależności od tego, jaki jest to kod, jego wykonywanie bardzo łatwo może generować kolejne i zupełnie niepotrzebne zdarzenia arkusza.
Załóżmy, że mamy oprogramowane zdarzenie arkusza, które po zmianie wartości w komórce kolumny A w sąsiadującej z nią komórce kolumny B wstawia datę. Przykładowy kod takiej funkcji wygląda tak:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Target.Column = 1 Then
        Target.Offset(0, 1) = Date()
    End If
End Sub


 

 

 

W trakcie wykonywania kodu, po wstawieniu wartości w kolumnie B następuje wykrycie zdarzenia "przy zmianie" i następuje ponowne uruchomienie makra (mimo, że pierwsze nie doszło jeszcze do końca). W tym przypadku akurat może być praktycznie niezauważalne, ale jeżeli takich zmian jest więcej - owszem. W ekstremalnym przypadku może to doprowadzić do zapętlenia kodu.

Chcąc tego uniknąć musimy na czas wykonywania kodu po prostu wyłączyć obsługę wykrywania zdarzeń. Wykorzystujemy do tego właściwość obiektu Application - EnableEvants. Jest to właściwość typu Boolean czyli może przybierać wartość Prawda lub Fałsz. Ustawiamy ją tak:

Application.EnableEvents=False          'wyłączenie obsługi zdarzeń

Application.EnableEvents=True            'włączenie obsługi zdarzeń

Wykorzystując w kodzie makra jw. mamy więc:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
  If Target.Column = 1 Then
   Application.EnableEvents = False
   Target.Offset(0, 1) = Date()
   Application.EnableEvents = True
 End If

End Sub


 

 

 

 

 

I już. Na czas wykonywania kodu obsługa zdarzeń jest wyłączona - wstawienie daty w komórce sąsiadującej nie wywoła w tym przypadku ponownej reakcji na zdarzenie.



 
1 , 2 , 3 , 4 , 5 ... 36
| < Listopad 2017 > |
Pn Wt Śr Cz Pt So N
    1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30      


Książki warte polecenia
zobacz szczegóły...


A tu oferta na dziś:





ministat liczniki.org



Napisz do mnie!