Excel, Access, VBA ....

W komentarzu pod notką
Odczyt listy plików w katalogu
pojawił się komentarz z pytaniem jak przerobić makro, aby liczyło ilość plików. Przerobiłam makro, przy okazji zmieniając procedurę na funkcję i wyszło mi coś takiego:

 Powinno zadziałać, także w folderze sieciowym.

Dziś świętujemy Black Friday czyli dzień wyprzedaży i wielkich bonifikat. Można zrobić zakupy po naprawdę atrakcyjnych cenach.

Tu kilka propozycji takich wyprzedaży z dziedziny Excela, Accessa, VBA i nie tylko:

• Strefa Kursów - rabaty do 90%
  
  
  
  
• Księgarnia informatyczna Helion - 100 hitów do 50% taniej
  
  
  
  
• Black Weekend na Videopoint - 30% taniej
  
  
  
  
• Moja własna oferta obniżona o 50%
  
  
  
  

Warto zajrzeć i zakupić literaturę informatyczną i/lub kursy w cenach dużo niższych niż na co dzień.



Scripting.FileSystemObject to obiekt służący do zarządzania plikami i  folderami. Wprawdzie w kodzie VBA są dostępne proste i przyjemne funkcje Dir, MkDir itp., ale przy odwołaniach do folderów sieciowych niestety zawodzą. Wówczas pozostaje wykorzystanie właśnie obiektu FileSystemObject, popularnie nazywanym FSO.

Dostępne są tu następujące właściwości i metody:

• GetDrive - informacje o napędzie (dysku)
• GetFolder - informacje o folderze
• GetFile- informacje o pliku
• CreateFolder - tworzenie folderu
• CreateFile - tworzenie pliku
• DeleteFolder - usuwanie folderu
• DeleteFile - usuwanie pliku
• CopyFolder - kopiowanie folderu
• CopyFile - kopiowanie pliku
• MoveFolder - przenoszenie folderu
• MoveFile - przenoszenie pliku

Opis i praktyczne ich wykorzystanie w kodzie VBA będzie tematem kolejnych notek. 

Film z kanału Excel, ilustrujący zaznaczanie duplikatów z wykorzystaniem formatowania warunkowego:

Zapraszam.

W jaki sposób włączyć/wyłączyć powiadomienia o dostarczeniu i odczytaniu wiadomości przesyłanych za pomocą Outlooka? Odpowiednie ustawienia znajdziemy na karcie Plik --> Opcje.

Dalej wybieramy Pocztę:

Po wybraniu tej opcji - w okienku po prawej stronie możemy wybrać odpowiednie ustawienia. Śledzenie znajduje się raczej na dole:

kliknij na obrazek, aby go powiększyć

Dwa pierwsze pola wyboru odpowiadają za ustawienia wiadomości wysyłanych - tu decydujemy, czy chcemy otrzymywać potwierdzenia dostarczenia i/lub odczytania.
Kolejne opcja dotyczy tego, czy sami chcemy wysyłać potwierdzenia. tu do wyboru mamy jedną z 3 opcji - automatycznie możemy je wysyłać zawsze, nigdy lub w stosunku do każdego maila z takim żądaniem potwierdzenia podejmować osobną decyzję. W przypadku tej trzeciej opcji po odczytania takiego maila pokaże się okienko, w którym wybieramy Tak lu Nie.

Tym razem moja oferta - dodatek Excela będący generatorem kodu QR.

Działa tak:

Szczegóły i wersja demo do pobrania są tu:

 Generator QRCode

Zapraszam.

Ostatnio dotarł do mnie plik ze zdjęciami. Było ich kilkanaście, oprócz tego zapisane dane (nic wielkiego - ok.200 wierszy w 6 kolumnach). Wydawać by się mogło, że nie powinien być zbyt wielki, a jednak - w wersji xls miał rozmiar ok.35 Mb. Nie udało się go nawet przesłać pocztą.
Taka wielkość pliku z pewnością niekorzystnie wpływa na pracę w pliku, znacząco obciąża pamięć operacyjną i tak naprawdę - trudno w nim cokolwiek zrobić.
Podstawową przyczyną tego wielkiego rozmiaru były właśnie te zdjęcia i od tego właśnie zaczęłam optymalizację pliku.

Jak się do tego zabrać? Wstawiając do skoroszytu Excela zdjęcia, obrazy czy pliki graficzne - musimy dokonać ich kompresji. Sposób działania w takich przypadkach pokazuję tu:

Rozwiązanie proste, a jednocześnie skuteczne.

W niektórych plikach Excela znajdują się łącza do innych plików. Najczęściej są to działania świadome i celowe, pozwalające np. na agregację danych z różnych arkuszy/skoroszytów. Czasem jednak zdarza się, że łączy teoretycznie nie powinno być, a jednak są widoczne. W dodatku ich odnalezienie jest trudne, nie można ich także przerwać.

Wprawdzie można wyłączyć aktualizację łączy, ale to tylko maskuje, a nie rozwiązuje problem. Brak komunikatów nie załatwia sprawy.
W tego typu przypadkach najczęściej okazuje się, że łącza do innego pliku wcale nie są wstawione bezpośrednio w komórkach, a nieco bardziej "zagnieżdżone". Na początek warto więc sprawdzić:

• ustawienia poprawności danych
  kto wie, czy na którejś z list nie ma odwołania do innego pliku?
  
• formatowanie warunkowe
  tu też mogą być łącza
  

Tego typu sytuacje mogą się zdarzyć, gdy na przykład kopiujemy jakiś zakres komórek z innego skoroszytu, zapominając o tym, że jest tam zdefiniowana lista poprawności danych (przećwiczyłam to na sobie).
Jeśli plik jest mało rozbudowany - można to znaleźć ręcznie, choć czasem trzeba się naszukać. Gorzej, gdy plik zawiera wiele arkuszy, w każdym jest sporo danych i wykresów. Wówczas znalezienie takich odwołań może być naprawdę bardzo pracochłonne. Na takie przypadki jest specjalny dodatek Billa Manville'a:

FindLink

Trafiłam na niego dzięki pomocy przyjaciół z ExcelForum.pl  (to naprawdę najlepsze forum Excela). Zainstalowałam, zastosowałam i problem z dziwnymi łączami zniknął. Teraz dodatek nadal jest zainstalowany w moim Excelu, widać go na karcie Dodatki. I przydaje się.

A tu na wszelki wypadek link do filmiku pokazującego jak zainstalować dodatek w Excelu:

Instalacja dodatku Excela

W ramach promocji świątecznej, w dniach 10 - 12 kwietnia 2017r., pakiety kurs video + ebook tańsze o 30%. 

Warto skorzystać.

Osobiście polecam kursy, które sama znam i opisałam je tu:

Kursy video

Szczegóły promocji są tu:

Wielkanocna promocja

Tylko do końca dnia 19 marca 2017 - dobre kursy komputerowe w bardzo obniżonych cenach:

Warto zajrzeć.