Moje doświadczenia z Excelem, Accesem i programowaniem w VBA

Excel

piątek, 23 czerwca 2017

Tym razem moja oferta - dodatek Excela będący generatorem kodu QR.

Działa tak:


Szczegóły i wersja demo do pobrania są tu:

 Generator QRCode

Zapraszam.

11:54, marzatela , Excel
Link Dodaj komentarz »
środa, 24 maja 2017

Ostatnio dotarł do mnie plik ze zdjęciami. Było ich kilkanaście, oprócz tego zapisane dane (nic wielkiego - ok.200 wierszy w 6 kolumnach). Wydawać by się mogło, że nie powinien być zbyt wielki, a jednak - w wersji xls miał rozmiar ok.35 Mb. Nie udało się go nawet przesłać pocztą.
Taka wielkość pliku z pewnością niekorzystnie wpływa na pracę w pliku, znacząco obciąża pamięć operacyjną i tak naprawdę - trudno w nim cokolwiek zrobić.
Podstawową przyczyną tego wielkiego rozmiaru były właśnie te zdjęcia i od tego właśnie zaczęłam optymalizację pliku.

Jak się do tego zabrać? Wstawiając do skoroszytu Excela zdjęcia, obrazy czy pliki graficzne - musimy dokonać ich kompresji. Sposób działania w takich przypadkach pokazuję tu:

Rozwiązanie proste, a jednocześnie skuteczne.


poniedziałek, 11 kwietnia 2016

Jak zainstalować dodatek w Excelu:

 

A tu dodatek pokazany jako przykład czy funkcja zamieniająca liczbowy zapis kwoty na zapis słowny:

Kwota słownie - dodatek Excel

 

poniedziałek, 22 lutego 2016

Każdemu pewnie się zdarzyło, że wprowadzając do komórki Excela ciąg cyfr będący nie liczbą tylko tekstem - został "poprawiony" przez komputer. Często nawet wtedy, gdy komórka jest sformatowana jako Tekst.
Widać to dobrze,gdy w sąsiednich komórkach mamy przewagę liczb, a do jednej z komórek wprowadzamy ciąg cyfr np. 012345678. W większości przypadków - Excel od razu po zatwierdzeniu poprawi to na liczbę 12345678. Czasem nawet zero na początku nie jest potrzebne, a ciąg np.12345000 może nagle zmienić się na  postać typu 1,2345E+7.

Co zrobić w takich przypadkach, gdy jednak chcemy widzieć tam tekst? Sprawa jest banalnie prosta: na początku wystarczy wstawić znak ' - apostrof górny. To oznaczenie, że w tej komórce jest tekst i żadna korekta nie zostanie wprowadzona.


 



 


 

Kurs Excel w praktyce>

poniedziałek, 01 lutego 2016

Wykres w Excelu z osią logarytmiczną w zasadzie nie różni się znacząco od normalnego wykresu z osią liniową, przynajmniej wizualnie. Różnica jest tylko w oznaczeniu wartości na osi.Kolejne wartości na osi nie są liniowe tylko są kolejnymi potęgami. Dla podstawy logarytmu np.10 wygląda to tak:

oś logarytmiczna

Załóżmy, że mamy 2 serie danych, znacznie różniące się między sobą.
Np. tak, jak w tej tabelce:

tabelka Excel

 

Na początek wstawiamy normalny wykres słupkowy - zaznaczamy dane i wybieramy odpowiedni wykres (karta Wstawianie).

wstawianie wykresu

Wykres wygląda tak:

wykres Excel

Widać wyraźnie, że słupki serii A w ogóle nie są widoczne, gdyż w porównaniu z wartościami serii danych B są zbyt małe.

Chcąc zmienić oś na logarytmiczną klikamy na Osie na karcie Układ (przy zaznaczonym wykresie, pojawią się dodatkowe karty). Można też kliknąć prawym przyciskiem myszy na osi na wykresie i z menu podręcznego wybrać opcję Formatuj oś.

wstawianie wykresuWybieramy główną oś pionową i znajdującą się na dole opcję: Więcej opcji osi głównej pionowej.  Zmieniamy oś na logarytmiczną, ewentualnie zmieniając także podstawę skali logarytmicznej. 

oś logarytmiczna

Efekt końcowy wygląda tak:

wykres ze skalą logarytmiczną

Oczywiście sam wykres można dalej formatować - w zależności od potrzeb i chęci dodając opisy osi, zmieniając kolory, legendę itp.itd

 



 


 

Kurs Excel 2007>

Tagi: wykres
09:03, marzatela , Excel
Link Dodaj komentarz »
poniedziałek, 25 stycznia 2016

Załóżmy, że mamy 2 serie danych, znacznie różniących się między sobą.
Np. tak, jak w tej tabelce:

tabelka Excel

Chcąc przedstawić obie serie danych na jednym standardowym wykresie, możemy mieć problem.
W zależności od ustawień osi Y - albo wartości serii A będą nieomal niewidoczne,albo słupki serii B - znikną poza osią.

Jak więc sobie poradzić z tym problemem? Należy wstawić dodatkową oś Y.

Na początek wstawiamy normalny wykres słupkowy - zaznaczamy dane i wybieramy odpowiedni wykres (karta Wstawianie).

wstawianie wykresu

Kolejny krok- to kliknięcie na Osie na karcie Układ (przy zaznaczonym wykresie, pojawia się dodatkowe karty)

wstawianie wykresuKolejny krok to kliknięcie prawym przyciskiem myszy na jedną z serii danych i zmiana typu wykresu np.na liniowy. 

wstawianie wykresu 

Zaraz po zmianie wykresu, ponownie klikamy PPM, tym razem wybierając opcję Formatuj serię danych. W nowym oknie, które od razu się otworzy, wybieramy oś pomocniczą.

wstawianie wykresu

I to już wszystko. Efekt końcowy wygląda tak:

wstawianie wykresu 

Oczywiście sam wykres można dalej formatować - w zależności od potrzeb i chęci.

 



 


 

Kurs Excel 2007 zaawansowany>

Tagi: wykres
17:28, marzatela , Excel
Link Dodaj komentarz »
środa, 06 maja 2015

Dodatki programu Excel - czym są i po co są stosowane? Najogólniej mówiąc są to części oprogramowania dołączane do Excela (i nie tylko) po to, aby zwiększyć jego funkcjonalność. Standardowymi dodatkami w własnymi Excela są:

  • Solver
  • Analysis ToolPak

Po zainstalowaniu Excela dodatki te nie są automatycznie włączone, trzeba je dodać:

Karta Plik --> Opcje --> Dodatki

dodatki Excel 

Otwiera się formularz, w którym wybieramy dodatki dostępne w domyślnym katalogu (Microsoft --> Dodatki) lub wyszukujemy dodatki znajdujące się w innym miejscu.

dodatki Excel 

Dodatek włączamy poprzez zaznaczenie go na liście i zatwierdzenie przyciskiem OK.

Dodatki można też włączać bezpośrednio na karcie Developer, w grupie opcji Dodatki.

dodatki Excel 

Standardowe dodatki Excela są widoczne na karcie Dane, w grupie Analiza.

dodatki Excel

Można z nich korzystać.


 



 

 

 

 

Kurs Excel - zaawansowane funkcje i formuły

sobota, 25 kwietnia 2015

Tekst jako kolumny to jedno z popularnych narzędzi Excela umożliwiające rozbicie tekstu w komórce do osobnych kolumn. Znajduje się ono na karcie Dane, w grupie Narzędzia Danych.

 Tekst jako kolumny

Jak to wygląda w praktycznym zastosowaniu?
Załóżmy, że mamy kolumnę, w komórkach której są imiona i nazwiska i chcemy je rozdzielić.

Tekst jako kolumny

Zaznaczmy kolumnę (w tym przypadku A, ale można to zrobić w dowolnej innej kolumnie) i naciskamy przycisk Tekst jako kolumny.Otwiera się okienko kreatora konwersji tekstu na kolumny.

Tekst jako kolumny

W pierwszym kroku ustalamy zasady podziału tekstu. Może to być albo jakiś konkretny znak (spacja, tabulator, średnik itp.) albo stała ilość znaków. 

W przypadku wybrania opcji pierwszej - wystarczy zaznaczyć znak mający być separatorem.

Tekst jako kolumny 

Dla opcji drugiej (stała szerokość) krok drugi polega na wstawieniu znacznika/znaczników ilości znaków do podziału.

Tekst jako kolumny 

W kroku trzecim dla każdej z kolumn można ustalić typ danych występujących w danej kolumnie (klikając na poszczególne kolumny - można zmienić w nich typ danych). W tym kroku można także ustalić miejsce wstawienia danych po konwersji na kolumny.

Tekst jako kolumny

Po naciśnięciu przycisku Zakończ - można obejrzeć efekt końcowy.

Tekst jako kolumny 

I już.

 





 

A tu trochę wsparcia z dziedziny Excela:

 

 

 

 

Kurs Excel 2013 od podstaw

środa, 11 marca 2015

Tym razem nie chodzi o klasyczne  formatowanie warunkowe z użyciem ikon, choć osiągnięty efekt wygląda podobnie. Może przyda się komuś korzystającemu z starszych wersji Excela? Dla każdej wersji może stanowić uzupełnienie zestawu ikon.

Mamy prostą tabelę w ocenami szkolnymi - od 1 do 6.

Ikony w tabelce

W komórce B2 jest funkcja:

=JEŻELI(A2<3;"L";JEŻELI(A2>4;"J";"K")) 

W pozostałych komórkach - analogicznie.
Teraz wystarczy odpowiednio sformatować komórki tj. zmienić czcionkę na Wingdings i w komórkach pojawią się "buźki".

Ikonki w komórkach

Dokładając do tego formatowanie warunkowe z użyciem formuły - można też odpowiednio zmienić kolor czcionki i otrzymać taki efekt końcowy:

Ikonki w komórkach

Reguły formatowania warunkowego w tym przykładzie wyglądają tak:

formatowanie warunkowe

Oczywiście czcionka Wingdings jest znacznie bogatsza, są też inne czcionki z symbolami. Trzeba tylko pamiętać, że wielkość liter ma tu znaczenie. 

 

 


 


 

Kurs Excel 2007

poniedziałek, 02 marca 2015

Ostatnio kilka razy zdarzyło mi się udzielać pomocy w wykreślaniu tabelki za pomocą formatowania warunkowego. Może więc warto o tym napisać?
Mamy prostą tabelkę (oczywiście może być bardziej rozbudowana):

tabelka

Chcąc wstawić w niej linie wewnętrzne, oddzielające różne dni, możemy wykorzystać formatowanie warunkowe z użyciem formuły.

W tym przypadku - nowy "blok" powinien się zacząć od wiersza, w którym zmienia się data. Formuła do reguły formatowania warunkowego, dla komórki A2 wygląda tak:

=Jeżeli($A2<>$A1);1)

Istotne jest tu wykorzystanie adresu mieszanego - ponieważ formatowanie będzie przeciągnięte na wszystkie kolumny, ale musi się odnosić do wartości w kolumnie A.
W przypadku wierszy nie wstawiamy znaku $ przed numerem wiersza, gdyż każdy musi się odnosić do wiersza bieżącego. 

tabelka

Następnie ustawiamy formatowanie. Spełnienie warunku powinno skutkować pojawieniem się obramowania na górze komórki:

tabelka

Potem pozostaje tylko zdefiniować obszar stosowania - w tym przypadku np. $A:$B.

tabelka

Efekt końcowy wygląda tak:

tabelka

Oczywiście to tylko przykład, który może być dostosowany do różnych potrzeb. Można tu dołożyć np. kolejną regułę, która innym kolorem formatowania będzie zaznaczać np. zmianę miesiąca. W tym przypadku formuła będzie wyglądać tak:

=Jeżeli(Miesiąc($A2)<>Miesiąc($A1);1)


 


 

A tu trochę wsparcia z dziedziny Excela:

 

 

 

 

Kurs Excel w praktyce

 
1 , 2 , 3 , 4 , 5
| < Grudzień 2017 > |
Pn Wt Śr Cz Pt So N
        1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31


Książki warte polecenia
zobacz szczegóły...


A tu oferta na dziś:

Wydawnictwo Strefa Kursów



ministat liczniki.org



Napisz do mnie!