Moje doświadczenia z Excelem, Accesem i programowaniem w VBA

Wpisy z tagiem: kwerenda

czwartek, 07 lipca 2016

Excel czy Access? Każde z tych narzędzi ma swoich zwolenników, można w nich osiągnąć podobne efekty końcowe, doskonale z sobą współpracują i tak naprawdę decydujące znaczenie powinna mieć ilość przetwarzanych danych. Jeżeli chcemy stworzyć aplikację z dużą ilością danych, a w dodatku ma być przeznaczona do jednoczesnej pracy wielu użytkowników to z pewnością bardziej wydajną i szybszą w działaniu będzie aplikacja zbudowana w Accessie. Warto więc z pewnością poznać przynajmniej podstawy Accessa - później będzie łatwiej i prościej, to wciąga.

Nie da się mówić o Accessie nie znając pojęcia kwerendy, to podstawa. Dlatego polecam świetny kurs video z  Videopoint:

Access 2013. Kwerendy baz danych

Kwerendy Access

Kurs ten nie jest raczej przeznaczony dla osób zupełnie początkujących, które nigdy wcześniej nie miały kontaktu z Accessem. Potrzebna jest choćby minimalna wiedza na temat tabel Accessa, ale w zasadzie nic więcej. Kwerendy to drugi krok w poznawaniu Accessa, więc trzeba je poznać.
Polecany przeze mnie kurs przedstawia różnego rodzaju kwerendy Access - zarówno proste jak i funkcjonalne. Dokładnie i szczegółowo poznamy sposoby tworzenia kwerend, czy to za pomocą kreatora czy też tworząc/modyfikując je samodzielnie w widoku projektu. Autor kursu omawia także podstawowe funkcje i możliwości ich wstawienia do pól obliczeniowych kwerendy. To bardzo przydatna wiedza, pozwalająca na znaczne rozszerzenie funkcjonalności kwerendy, a tym samym szybszą i głębszą analizę danych. Oczywiście wszystko na konkretnych przykładach. Dużym atutem kursu jest także osobny rozdział poświęcony danym typu Data i Czas i ich wykorzystaniu w kwerendach. To bardzo ważne, gdyż może stwarzać wiele problemów początkującym użytkownikom.

Autorem kursu jest Kamil Jóźwik. Całość kursu trwa 3 godz.10 min. , w formie 30 lekcji (można je zatrzymywać, wznawiać, powtarzać). Jest dostępny w trybie online lub do pobrania w formie pliku zip.

Kurs jest dostępny tu:

Access 2013. Kwerendy bazy danych

A w ramach promocji, specjalnie dla czytelników mojego blogu - kupon rabatowy na ten i na wszystkie inne kursy video z dziedziny Excel, Accessa i VBA. Wystarczy wpisać kod EXCEL15, aby skorzystać z 15% rabatu. Kupon jest ważny do końca lipca 2016.

 





czwartek, 25 października 2012

O kwerendzie tworzącej tabelę pisałam w poprzedniej notce:

Kwerenda tworząca tabelę

Ta sama kwerenda zapisana w SQL ma postać:

SELECT Katalog.Tytuł, Katalog.Dział INTO TabelaBiografie
FROM Katalog
WHERE (((Katalog.Dział)="Biografie"));

 



 

 

 

Tagi: kwerenda Sql
12:58, marzatela , Access
Link Komentarze (1) »
środa, 17 października 2012

Słowem kluczowym dla kwerend aktualizujących w kodzie SQL jest Update. Kwerenda opisana w notce:

Kwerenda aktualizująca

w kodzie SQL ma zapis:

UPDATE Katalog SET Katalog.Cena = [cena]*1.1;

Słowo kluczowe SET wskazuje wartość mającą być zmienioną.




Tagi: kwerenda Sql
20:28, marzatela , Access
Link Dodaj komentarz »
poniedziałek, 15 października 2012

Kolejna notka z działu Access - tym razem o kwerendzie aktualizującej. Jej działanie polega na tym, że zmienia wybrane właściwości w tabeli. 

Załóżmy, ze mamy tabelę katalogu książek:

tabela Access 

Spróbujmy stworzyć kwerendę aktualizującą, która o 10% zwiększy cenę każdej z książek.
W projekcie kwerendy z polem Cena, po naciśnięciu przycisku Kwerenda aktualizująca pojawia się nowy wiersz Aktualizuj do. Wpisujemy tam wartość [Cena]*1,1 :

kwerenda aktualizująca

Kolejny krok to wykonanie kwerendy. Pojawi się dodatkowo standardowy komunikat ostrzegający przed zmianą wartości, a po zatwierdzeniu - kwerenda zostanie wykonana, a zmiany wprowadzone.
Po aktualizacji tabela Katalog wygląda tak:

tabela Access

 

W kodzie SQL ta sama kwerenda jest opisana tu:

Kwerenda aktualizująca w kodzie SQL


 



wtorek, 25 września 2012

W uzupełnieniu poprzedniej notki:
Kwerenda grupująca
i wspomnianym przeze mnie błędzie wewnętrznym Accessa 2010, kilka słów jak sobie poradzić.

Problem polega na tym, że wybierając w kwerendzie grupującej funkcję Maksimum, otrzymujemy informację, że Access nie zna takiej funkcji.

kwerenda grupująca

Inne funkcje działają poprawnie. Można jednak sobie z tym poradzić. Wystarczy przejść w kwerendzie do widoku SQL i ręcznie zmienić Maksimum na MAX.

kwerenda grupująca

I już. Po tej poprawce kwerenda będzie działać prawidłowo.I będzie można ją zapisać.

 

Tagi: kwerenda Sql
11:08, marzatela , Access
Link Dodaj komentarz »
piątek, 21 września 2012

Dawno nie było nic w dziale Accessa, pora nadrobić zaległości.
Kontynuując omawianie kwerend
- tym razem kwerenda grupująca. Zbuduję ją na wcześniej już wykorzystywanej tabeli książek:

tabela Access

Załóżmy, że chcemy sprawdzić ile książek jest w każdym z działów. W projekcie kwerendy wstawiamy tylko pola Dział i numer katalogowy. Robimy to na normalnej kwerendzie prostej. Kwerendę grupująca tworzymy poprzez naciśnięcie przycisku sumy na wstędze Projektowanie.

kwerenda grupująca

W każdym z pól automatycznie pojawi się Grupuj według. Wystarczy jednak wejść w to pole, aby z listy opcji wybrać inną możliwość:

kwerenda grupująca

Po wybraniu tu opcji Policz - kwerenda w widoku arkusza wygląda tak:


kwerenda grupująca

Kolumna Dział jest pogrupowana - w każdym wierszu występuje inna wartość. Kolumna PoliczofNumerKatalogowy wskazuje policzone książki w każdym z tych działów.

Oczywiście to tylko jeden z przykładów. Podobną operację można wykonać na innych kolumnach i z innymi opcjami.

Jest tu jednak jeden wyjątek. Widoczna w opcjach funkcja Maksimum w wersji Accessa 2010 nie działa. Access zgłasza tu błąd nieznanej funkcji. Jest to błąd wewnętrzny Accessa. Można go obejść, ale to już temat na następną notkę.


wtorek, 14 sierpnia 2012

Kwerenda wybierająca w kodzie SQL zaczyna się zawsze od słowa kluczowego SELECT. Opisany w poprzedniej notce przykład kwerendy filtrującej:
Filtr w kwerendzie filtrującej
po przełączeniu na widok SQL będzie wyglądał tak:

SELECT Katalog.[Numer katalogowy], Katalog.Autor, Katalog.Tytuł, Katalog.Cena, Katalog.Dział
FROM Katalog
WHERE (((Katalog.Dział) Like "*e*"));

Pierwszy wiersz przedstawia tu pola, które mają być zwrócone z kwerendy. Warto zwrócić tu uwagę na pole Numer katalogowy. Nazwa pola składa się z dwóch oddzielnych słów oddzielonych spacją. Access automatycznie wstawił tę nazwę w wymagany dla takich przypadków nawias kwadratowy.
Druga linijka kodu SQL zaczyna się od słowa kluczowego FROM, po którym następuje nazwa obiektu (w tym wypadku - tabeli), z którego wybierane są rekordy.
Ostatnia linijka kodu SQL rozpoczyna się słowem kluczowym WHERE, uściślającym warunki do spełnienia.

 


A tu coś z literatury
Tagi: kwerenda Sql
18:45, marzatela , Access
Link Dodaj komentarz »
czwartek, 09 sierpnia 2012

O kwerendzie wybierającej pisałam już w poprzedniej notce:
Kwerenda wybierająca
W ramach ograniczania ilości rekordów wpisane zostało tam pełne słowo i kwerenda zwróciła tak zdefiniowane rekordy. Definicja ta jednak może być bardziej elastyczna.
Podobnie jak w przypadku filtra Excela - możemy warunek wyszukiwania w polu tekstowym zadeklarować używając znaków zastępujących konkretne litery.

? - zastępuje jeden dowolny znak
* - zastępuje dowolny znak lub ciąg znaków 

W praktyce więc wpisanie w kwerendę np. ?e? - zwróci wszystkie rekordy zawierające słowa trzyliterowe z literą e w środku. Wpisanie *e* - da w wyniku działania kwerendy słowa, w których występuje litera e - niezależnie od tego, na jakiej pozycji. Może być to również pierwszy lub ostatni znak, gdyż * może być również pustym znakiem.

kwerenda wybierająca

Warto tu zauważyć, że wpisane znaki *e* Access automatycznie sam zmienił na Like "*e*" .
W ten sposób przystosował do języka SQL.

A sam wynik działania kwerendy wygląda tak:

kwerenda wybierająca

 


A tu coś z literatury

 

niedziela, 05 sierpnia 2012

Kwerendę wybierająca w bazie danych Access można porównać z filtrem w tabeli Excela.  Mamy tabelę, z której chcemy wyznaczyć tylko konkretne dane.

Załóżmy, że mamy tabelę katalogu książek:

tabela Access

Z tej tabeli chcemy wyfiltrować wszystkie książki np. z działu Sensacja. W widoku projektu kwerendy wpisujemy sensacja:

kwerenda wybierająca 

Efekt zobaczymy po przełączeniu w widok arkusza:

kwerenda wybierająca

Oczywiście wcale nie trzeba wpisywać pełnego słowa, aby kwerenda zwróciła żądane dane. To już jednak temat na kolejne notki.



 

 

 

 

wtorek, 31 lipca 2012

Każdą kwerendę bazy Access można przedstawić w różnej formie. Widok arkusza przedstawiałam tu:
Kwerenda w widoku arkusza
Tą samą kwerendę czyli zapytanie do bazy danych możemy też przedstawić w postaci kodu SQL czyli języku zapytań do bazy danych.
Wystarczy w oknie Projektu kwerendy zmienić widok właśnie na SQL:

widok kwerendy

Po przełączeniu widzimy kwerendę zapisaną właśnie w SQL.

kod SQL kwerendy

Po co nam taki widok? Tworząc kwerendy nie musimy znać kodu SQL, Access stworzy go sobie sam. Tu możemy go podejrzeć. I skopiować, gdy zaczynamy się bawić w oprogramowanie bazy za pomocą VBA, Wówczas trzeba czasem wstawić bezpośrednio zapytanie SQL do modułu.
Ale to już temat na zupełnie inną notkę.

 

 

 

 

Tagi: kwerenda Sql
19:29, marzatela
Link Dodaj komentarz »
 
1 , 2
| < Listopad 2017 > |
Pn Wt Śr Cz Pt So N
    1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30      


Książki warte polecenia
zobacz szczegóły...


A tu oferta na dziś:





ministat liczniki.org



Napisz do mnie!